Arkiv på flyttefot

...og over 1 300 esker med arkiv har blitt flyttet inn i Normoria. Det eksterne magasinet er avviklet og vi er godt i gang med å forberede arkivet for å få sin faste plass i fellesmagasinet. Det er bygd elektriske kompaktreoler med totalt 3 120 meter med hyller som skal ta imot Nordmørsk kulturarv. 1 100 av disse skal benyttes til arkiv. Alt som har fått fast plass i magasinet skal være registrert i databasen Primus, slik at det er enkelt å finne igjen.

Et magasin er i denne forstand noe som skiller seg fra det tradisjonelle lageret. Begge har som oppgave å oppbevare noe, men et magasin er et lagringssted for museumsgjenstander, der du har full kontroll på klimaet. Rommet har stabil temperatur, lite lys, kontrollert luftfuktighet og loggføring hele døgnet. Blir det for store svingninger i temperatur eller fukt, vil dette kunne skade materialet.

Før arkivet finner veien inn i magasinet, må materialet gjennomgås. Støv, stifter og binders fjernes. Ødelagte omslag og esker byttes ut med nye. Alt som tåler varme, blir varmebehandlet før de skal inn i nytt magasin. Grunnen til at alt varmebehandles er fordi materialet kan være infisert av møll, kre og borebiller som kan gjøre stor skade over tid. Frysing og varmebehandling er en effektiv og skånsom måte å sikre at insektene er borte.

Etter rengjøring og varmebehandling blir arkivet ordnet. Det vil si at det blir systematisert på en bestemt måte, som resulterer i en arkivkatalog. Her kan du lese om hvilke arkiv Nordmørsmusea har, og hva de inneholder. Arkivene vi får inn holdes samlet og i den opprinnelige orden de fikk ved avlevering. Når dette arbeidet er fullført, får de sin faste plass på hyllen i magasinet.

Arkiv som er ferdig ordnet legges fortløpende ut på Arkivportalen